Conheça o SoftExpert Documento
Bem-vindo(a)!
O SoftExpert Documento é um sistema de gestão que garante a entrega e o controle dos documentos organizacionais que suportam os negócios.
Seu sistema permite automatizar o gerenciamento de documentos no momento de criar, classificar, publicar, armazenar, arquivar e eliminar os arquivos eletrônicos e físicos.
Qualquer pessoa autorizada (funcionários, clientes, fornecedores ou parceiros) pode gerenciar e trabalhar em seus documentos de forma segura e a qualquer momento.
O SoftExpert minimiza os riscos e custos associados a um número crescente de processos de conformidade regulamentar e governança corporativa, como os relacionados à ISO9000 – Gestão de Qualidade, Sarbanes-Oxley, FDA 21 CFR Parte 11 – Manutenção de Registros Eletrônicos, Boas Práticas de Fabricação, ISO 14000, OHSAS 18000 e outros.
Quer saber mais? Assista ao vídeo para ter uma visão geral do componente:
Quais são suas características?
Ao acessar o componente, ele está dividido nos seguintes menus:
| Configuração | Menu onde são feitas as configurações iniciais do componente, que serão utilizadas posteriormente para o cadastro das demais funcionalidades. Sem uma categoria configurada, por exemplo, é impossível cadastrar um documento. |
| Cadastro | Menu onde é feito o cadastro dos documentos, postos de cópias e palavras-chave dos documentos. |
| Gestão | Menu onde é feita a gestão dos postos de cópias, guias de remessa, a criação de eventos acionáveis, a revisão e a revalidação dos documentos. |
| Execução | Menu onde é feita a execução de tarefas relacionadas aos documentos. |
| Consulta | Menu que reúne as informações de todos os registros para uma visão geral. |
Vamos iniciar?
Seguindo as etapas dos fluxos abaixo, você conseguirá configurar e operar o SoftExpert Documento com sucesso.
O primeiro fluxo acompanha a configuração e operação do cadastro de um documento homologado:
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Os artigos que compõem o fluxo exemplificam o processo de cadastro de um documento de ata de reunião, utilizado para guardar registros de uma reunião ou evento caso seja necessário realizar uma consulta.
O segundo fluxo acompanha a configuração e operação do cadastro de um documento com revisão:
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O terceiro fluxo acompanha a configuração e operação do cadastro de um documento com aprovação:
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Os artigos que compõem o fluxo exemplificam o processo de cadastro de um documento de ata de reunião, utilizado para guardar registros de uma reunião ou evento para o caso de haver necessidade de consulta. Neste caso, o documento passará pela aprovação do líder de equipe.
O quarto fluxo acompanha a configuração e operação da distribuição de cópias impressas automática:
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Os artigos que compõem o fluxo exemplificam o processo de distribuição de um documento de instrução de trabalho, que deve ser entregue para os colaboradores que não tem acesso à internet. O documento terá a distribuição de cópias impressas automática.
O quinto fluxo acompanha a configuração e operação do cadastro de um documento com assinatura:
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Os artigos que compõem o fluxo exemplificam o processo de cadastro de um documento de contrato. No cenário hipotético do exemplo, uma empresa alugará um equipamento a outra e por isso criará um contrato para a empresa contratante. O contrato necessitará de assinatura digital.
O sexto fluxo acompanha a configuração e operação do cadastro de treinamento por documentos:
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Os artigos que compõem o fluxo exemplificam o processo de cadastro de um documento de instrução de trabalho, que será utilizado como um treinamento para instruir os colaboradores sobre determinado procedimento de trabalho, como um manual de operação de máquina.